איך עושים תרשים עוגה באקסל: הכיצד והכיצד לא
אם יש משהו שכולנו יודעים על אקסל, זה שהוא יותר מסתם כלי ניהול נתונים. מדובר באומן שיכול להפוך מספרים מרגיזים לעבודות גרפיות מרהיבות. אחד הכלים השימושיים והפופולריים ביותר הוא תרשים העוגה – אותו עוגה צבעונית שמנפצת את המון האותיות והמספרים שעל המסך ומשאירה אותנו מתלהבים ונרגשים. אז איך עושים את זה? בואו נצא למסע מלא צבעים, תבלינים והרבה קונפטי!
השלב הראשון: נתונים, נתונים ונתונים
כדי לייצר תרשים עוגה שיפיל אנשים לאחור (ובאמת, מי לא רוצה להיות הגיבור במסיבת הנתונים?), ראשית כל, אתם זקוקים לנתונים. בלי נתונים, תרשים העוגה שלכם ייראה בערך כמו פיצה בלי גבינה – סבבה, אבל לא ממש מספק:
- בחרו את הנושא שלכם. האם זה דוח מכירות? אחוזי שביעות רצון לקוחות? או אולי הוצאות משק הבית שלכם?
- צברו את הנתונים שלכם – השתמשו בעמודות, טבלאות או אפילו בתמונות לא ברורות מהטיול האחרון.
- וודאו שיש לכם לפחות 2 קטגוריות – זה לא ממש עוגה אם יש רק נתח אחד, נכון?
איך מכניסים את הנתונים לאקסל?
בשלב הבא, ניכנס לאקסל וניצור עמודה כשאחת מכילה את שמות הקטגוריות והשנייה את הערכים. נראה שאתם בדרך להיות האמנים של הדיאגרמות!
ביצוע הכנסות:
- פתחו את אקסל וצרו גיליון חדש.
- הכניסו את הקטגוריות בעמודה A ואת הערכים בעמודה B.
- דאגו לעצב את התאים שלכם – לכל עוגה מגיע גימור טוב.
רגע, מה עם העיצוב?
אחרי שהכנסתם את הנתונים שלכם, הגיע הזמן לגרום לעוגה שלכם להיראות טוב, ובכן, כמו עוגה! באמצע הטבלאות הרבות והמילים היבשות, תרשים העוגה יכול להפתיע את כולם כשהוא יהפוך את הנתונים שלכם למיוחדים:
- בחרו את כל הנתונים שלכם – כולל כותרות!
- לחצו על הלשונית "הוספה" (Insert) ותמצאו את האופציה של "תרשימים" (Charts).
- בחרו ב"תרשים עוגה" (Pie Chart) כדי להתחיל את הקסם!
החלפת סוגי עוגות: כי למה לא לקום על רגל ימין?
לאחר שבחרתם תרשים עוגה, אקסל לא סיים איתכם. יש כמה סוגים של תרשימים עגולים שאתם יכולים לבחור מהם. אולי עוגת סופר-ענקית? או עוגת פיצה? הכל תלוי באווירה ובמידה של הומור:
- תרשים עוגה רגיל – מאוד בסיסי, אך עובד מהשורה הראשונה.
- תרשים עוגה תלת ממדי – זה כבר יותר מתוחכם. זה כמו עוגה עם קצפת, לכולם זה יותר מתוק.
- תרשים עוגה עם חיתוכים – כמדומני, זה יגרום לכמה אנשים להתעסק עם סכינים.
איפה האפקטים? כן, כן!
הכוח של תרשים הוא לא רק בנתונים, אלא גם באיך אתם מציגים את זה. אוקי, אז מה עושים עכשיו? אתם רוצים שכולם יסתכלו על תרשימים שלכם ברגשות מעורבים:
- מילוי צבעים – שחקו עם צבעים. דיברנו על עוגת קשת, לא?
- תוויות נתונים – הוסיפו תוויות שיביאו קונספט נוסף. שימו לב למי שרוצה להמשיך לחתוך!
- אפקטים – הוסיפו גוונים, צללים ואפקטים שיגרמו לאורחים שלכם לומר "וואו!" מיד כשיפתחו את הגיליון.
עצות זהב ליצירת תרשימים שיכבשו!
אם אתם רוצים לעלות על הגל של תרשימי העוגה שלכם, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להיות המאסטרים:
- פשטות זה כיף: אל תלכו על עוגות עם יותר מידי שכבות – פשטות היא המפתח להצלחה.
- לשמור על פרופורציות: אם העוגה שלכם לא נראית כמו עוגת פאי, אולי כדאי לבדוק שוב את הנתונים.
- אל תשכחו לשתף: הדרך הכי טובה לגלות אם העוגה שלכם טעימה – לשתף עם חברים!
שאלות שעולות (ותשובות מפתיעות!)
אז חשבנו שיהיה מגניב להוסיף כמה שאלות עם תשובות, כדי לחדד עוד מספר פרטים:
- ש: האם אפשר לשנות גובה עוגת ה-3D?
ת: בהחלט! דרך הגדרות התרשים. - ש: איך אני מוסיף כותרת לתרשים?
ת: פשוט תלחצו על "הוספה" ותבחרו "כותרת תרשימים". - ש: האם אקסל יכול לעשות עוגת פיצה בעזרת גרפים?
ת: בהחלט! כל עוד יש לכם מספיק נתונים