לא מצליח להדפיס קובץ pdf? גלה כיצד לפתור זאת!

לא מצליח להדפיס קובץ PDF? כך תפסיק לחרוק שיניים ולעשות סצנות!

אם הייתם מהמרים על כל פעם ששמעתם מישהו מתלונן על תקלות עם הדפסות קבצי PDF, כמובן שהייתם צריכים להחזיק לידכם מזוודת כסף. אתם לא לבד! זה קורה לכולם – מהסטודנט שצריך להגיש עבודה דחופה ועד למנכ"לית שמתכננת את המצגת להשקעה הבאה. אז מה עושים כשלא מצליחים להדפיס? בואו נצלול לעומק הבעיה (ולא רק בשביל לסבול שוב כשלונות).

הבעיה הנפוצה – מהי בעצם?

תקלות בהדפסת PDF הן כמו בני נוער שפתאום נעלמים מהבית בשעות ערב מאוחרות. הם סודיים, מעצבנים, וכולנו שואלים "למה?!". אולי השאלה האמיתית היא: מה קורה כאן?

מדוע הדפסת קובץ PDF מתפוצצת לנו ברגעים הקריטיים?

• דרייברים מיושנים: כמו חלב שפג תוקף, כך גם דרייברים ישנים. הם לא עובדים טוב עם הקבצים הללו.
• תוכנה לא תומכת: מה קורה לך כשאתה מנסה לפתוח קובץ PDF בתוכנה שנראה כאילו היתה פופולרית לפני עשרים שנה? ובכן, התוצאה היא חור שחור.
• קובץ פגום: לפעמים הקובץ פשוט לא בסדר ואנחנו נאלצים להוציא את האשמים… אהממ, את האשמה על המחשב שלנו!

שלב אחר שלב – איך לתקן את הבעיה?

אז מה עושים? כלומר, חוץ מלהכות את המחשב ולשאת תפילה? בואו נקדיש כמה דקות לפתרונות פשוטים יחסית!

1. לעדכן דרייברים כמו שאתה מעדכן את המצב הסוציאלי שלך

זה לא תהליך מסובך. לפעמים כל מה שצריך זה ללכת לאתר של יצרן המדפסת שלך ולהוריד את הגרסה האחרונה של הדרייבר. תהיו בטוחים שהמדפסת תרגיש מעודכנת ומוכנה להדפיס.

2. לבדוק את התוכנה שלך

אם אתם משתמשים בתוכנה ישנה, כמו מי שעדיין מתעקש להשתמש ב-MSN, הגיע הזמן להתקדם. הורידו את Adobe Reader או כל תוכנה אמינה אחרת שתומכת בהדפסת PDF.

3. קובץ בריא – קובץ שמח

אם אתם חושדים שהקובץ עצמו פגום, פשוט נסו לפתוח אותו במחשב אחר או על מכשיר אחר. אם גם שם יש בעיות, אז אולי הגיע הזמן לחפש גרסה אחרת של הקובץ (או להתחיל לחרוג מההרגלים הישנים שלכם!).

מתי המחשב שלכם לא ברור? 5 סימנים מעידים

בואו נחלוף על פני כמה סימנים ברורים שהמחשב שלכם במצב לא טוב:

• הגרסה ה-Windows שלכם ישנה יותר מהמון חידושי טכנולוגיה.
• מסמכים שנפתחים בקושי: כל פתיחת קובץ היא כמו קריאת הודעה מלמעלה.
• המחשב נכבה באופן פתאומי: זה לא סרט אימה, אנחנו קצרים במקומות מסוימים!
• עבודות הדפסה מתממשות יותר מדי זמן: טוב, לפעמים התוצאה לא מספיקה!
• עיבוד תוכנה נראה כמו השמעת מוסיקה ב-Dial-Up.

שאלות שכדאי לשאול את עצמכם

כיצד אני יודע אם הגדרות המדפסת שלי בסדר?

כנסו להגדרות המדפסת ובדקו אם הכל מוגדר כמו שצריך. ייתכן שצריך לשנות משהו.

מה לעשות אם קובץ ה-PDF עצום מדי?

במידה והגודל הוא בעיה, נסו לדחוס אותו או לחלק אותו למספר קבצים קטנים יותר.

האם יש הגדרות שהשתנו לאחרונה?

מדי פעם, עדכונים או שינויים במערכת יכולים לשנות הגדרות. הקפידו לבדוק את זה!

לא מצליח להדפיס? מה עושים כשלכל השאר לא עבד?

אל תתייאשו! תנו למכונת ההדפסה לחכות קצת, ובסופו של דבר נסו להדפיס שוב. לפעמים פשוט צריך לתת לה הפסקה.

האם יש הבדל בין כפתור ההדפסה בעבודה לבין הכפתור הביתי?

למשל, במפעלים הכפתור מחויב לפעול, בעוד בבית הכפתור לא ממש נועץ לכם אחריות.

הקדישו לעצמכם זמן – החיים קצרים!

בין אם אתם סטודנטים, מנהלי צוותים או סתם משתמשים ביתיים, אתם לא צריכים לסבול את חוויית ההדפסה הזאת! בסופו של דבר, לא מדובר בסינית עתיקה – ישנם פתרונות פשוטים ולא מאוד מורכבים.

זכרו, אם כל השאר נכשל – אתם תמיד יכולים לנסות לדבר בצורה עדינה עם המדפסת (נשמע מצחיק, אבל זה עובד לפעמים!). עם המידע הזה, אתם לא רק מצוידים בהבנה של בעיות נפוצות; אתם מצוידים ביכולת להבין ולפתור את הבעיות הנפוצות הללו.

אז בפעם הבאה שהמדפסת שלכם מסרבת להדפיס קובץ PDF, קחו נשימה עמוקה, התקשרו לחבר, או עשו שיחת ייעוץ עם עצמכם. אל תשכחו – לכל בעיה יש פתרון