לגלות איך עושים גרף קווי באקסל בשיטות פשוטות

למה גרף קווי באקסל הוא הכוכב של המסיבות? (ואיך לעשות אותו!)

לא משנה אם אתם מתכננים קמפיין שיווקי, מחשבים תקציב או סתם רוצים לקבוע מי מהחברים שלכם טועה בעסקי ההשקעות – גרף קווי באקסל הוא הכלי המושלם בשבילכם. כן, אתם לא טועים, גם גרפים יכולים להיות סוחפים ומדהימים! אז שימו את הכוס קפה בצד, שחררו את עכבר המחשב ותכינו את עצמכם למסע הישרדות בעולם הגרפים!

מה זה גרף קווי ואילו יתרונות יש לו?

גרף קווי הוא כלי ויזואלי המשמש להצגת נתונים במספרים לאורך זמן. זה אולי נראה כמו משהו שאמא שלכם עשויה להכין כדי להראות כמה אתם גדלים, אבל יש לו המון יתרונות:

• קלות השוואה: הוא מאפשר לראות שינויים בנתונים לאורך זמן בקלות.
• הבחנה מהירה: גרף קווי עוזר להבחין במגמות ובתנודות בנתונים.
• פשטות: הרבה יותר קל להבין גרף קווי מאשר לקשקש על מגמות בעבודה.
• מופנם: הוא מצטיין בהחבאת נתונים נוספים שניתן להציג על ידי קווים נוספים!

איך עושים גרף קווי באקסל – שלב אחר שלב

בואו נצלול ישירות לעומק ומעמקי אקסל שכולנו כה אוהבים (ואומנם לעיתים שונאים!). בואו נתחיל!

1. יצירת טבלה איכותית

בואו נתחיל עם הדבר החיוני ביותר: הנתונים שלכם. כמו שאומרים, עם הנתונים הנכונים, אתם יכולים להחיות כל גרף – כמו ד"ר פרנקנשטין, אבל עם פחות רעם ואפקטים מיוחדים!

• אם עדיין אין לכם נתונים, התחילו להקליד מספרים באקסל. אל תדאגו, אף אחד לא יראה אם כתבתם 23 במקום 32!
• שתפו את הנתונים שלכם בצורה מסודרת: כותרות בעמודות, ערכים בתתי הקבוצות. הנתון פה חשוב כמו העוגן במסיבת הפיג'מות.

2. בחירת הנתונים

בחרו את כל הטבלה – ככה אקסל יידע מה להציג. אתם תראו את הקווים מתחילים להישאף למעלה, כמו חנון שמתייחס לקצב של תכנית טלוויזיה פתאומית!

3. הוספת הגרף

עכשיו לחלק המעניין! קחו את העכבר שלכם (כן, זה שאתם כל כך אוהבים!) וגשו לתפריט “הוספה”.

• בחרו באפשרות “גרפים”.
• לחצו על “גרף קווי”.
• בחרו את הסגנון שמדבר אליכם – אקסל מציע לכם כמה אפשרויות, תבחרו את זה שיגרום לכם לקפוץ משמחה.

4. עיצוב הגרף שלכם

טוב, הגרף כבר מצויין, אבל מה עם האסתטיקה? כמו בחתונה, אתם רוצים שהגרף שלכם ייראה בהיר, זורם ויפה, ולא כאילו הוא הגיע מהמרפסת של סבא!

• לחצו על הגרף שלכם – והיכנסו לתפריט עיצוב.
• שנו צבעים, גזרו פה ושם; הוסיפו כותרות, הערות, וכל מה שצריך כדי שיהיה מושלם!

שאלות נפוצות על גרפים קוויים

מה לעשות אם הנתונים לא יוצאים כמו שציפיתי?

ייתכן ויש לכם בעיה בהכנסת הנתונים. שימו לב שהכל מסודר ומדויק – ואם לא, אל תפחדו למחוק את הגרף ולהתחיל מהתחלה!

האם אפשר לשנות את סוג הגרף אחרי שיצרתי אותו?

בוודאי! פשוט לחצו על הגרף שלכם, גשו לתפריט הגרפים, ובחרו סוג חדש. אקסל הוא גמיש יותר ממני כשהייתי ילד!

איך ניתן לשתף את הגרף עם אחרים?

ברגע שסיימתם ללטש את הגרף, אתם יכולים להעתיק אותו ישירות למסמך או לשלוח את הקובץ. תחשבו על זה כמו לשלוח עוגה לחברים או שלט על גבי מסיבות! אבל עטפו את זה טוב.

האם יש טיפים מיוחדים לגרפים קוויים?

שמרו על פשטות. פחות זה לפעמים יותר. לא צריך מכונת מלחמה של צבעים!

איפה אני יכול למצוא השראה לגרפים שלי?

יש המון אתרים וסדנאות אונליין! אתם לא לבד בהצלחה שלכם.

מה הלאה?

עכשיו כשאתם יודעים איך לעשות גרף קווי באקסל, אתם יכולים להפוך כל מסמך למשוגע מצליח! בין אם אתם מציגים נתונים בתוך פגישות או לפני ארוחות ערב, כשתשתמשו בגרף קווי – אתם תכפילו את ההשפעה שלכם!

אז בפעם הבאה כשאתם חושבים איך להציג נתונים, אל תשכחו את הגרף הקווי שלכם. זכרו – כשאתם בגרפים קוויים, אתם בדרכם להצליח, ולא פחות מכך!

ועכשיו, קחו רגע, תחגגו את ההצלחה עם כוס קפה מלאה! כי, כידוע, גם גרפים צריכים חגיגות!