שיטות פשוטות לחישוב ימים בין תאריכים באקסל

צעדים לחישוב ימים בין תאריכים באקסל – 5 דרכים שיגרמו לכם להרגיש כמו גיבורי נתונים

אם אתם מתמודדים עם בעיה של חישוב ימים בין תאריכים באקסל, אתם לא לבד. למעשה, רוב האנשים לא יודעים שיש לאקסל כוחות על שיכולים לעזור להם לעשות את זה בקלות ובמהירות. אז אם אתם מוכנים לגילוי פלאי זה, תפסו את הכיסאות שלכם, הכינו את כוס הקפה (או התה) שלכם, ונצלול לעולם המופלא של אקסל!

איך זה עובד? תאריך הוא לא רק מספר!

תאריכים באקסל אינם סתם מספרים. כשהם נכנסים לגיליון, הם הופכים לדרקונים שמחכים לשחרור כדי לחישב את המסלול הנכון. אז למה בעצם אנחנו צריכים לדעת את מספר הימים בין תאריכים? זה יכול לשמש אותנו בשביל:

• תכנון פרויקטים.
• חישוב ימי חופשה.
• מעקב אחרי מועדי תשלום.
• תכנון אירועים.

אז איך עושים את זה? הבה נראה כמה שיטות שיעזרו לכם להפוך לאלופי החישוב!

שיטה 1: פשוט לקוחות

בעת חישוב ימים בין תאריכים, אתם יכולים פשוט לחסר את התאריך המוקדם מהתאריך המאוחר, כמו שאתם ממלאים כוס מים:

=תאריך_מאוחר - תאריך_מוקדם

לא מאמינים? נסו את זה בעצמכם! לדוגמה, אם התאריך המוקדם שלכם הוא 01/01/2023 והתאריך המאוחר הוא 15/01/2023, התוצאה תהיה 14 ימים!

אבל מה אם התאריך שלכם בפורמט שונה?

גם כאן אל דאגה! תוכלו בקלות להמיר את התאריכים דרך כלי השפה של אקסל, בעזרת הפונקציה DAYS(), שתעזור לכם להמיר תאריכים בצורה קלילה.

=DAYS(תאריך_מאוחר, תאריך_מוקדם)

שיטה 2: מה הייתם עושים בלי פונקציית NETWORKDAYS?

אם אתם רוצים לדעת את מספר ימי העבודה בין שני תאריכים, אז הגעתם למקום הנכון! הפונקציה NETWORKDAYS() לא רק מחשבת את כל הימים אלא מביאה בחשבון גם חגים, מה שהופך אותה לפונקציה אידיאלית לכל אופת ימי העבודה:

=NETWORKDAYS(תאריך_התחלה, תאריך_סוף, חגים)

השאירו את המחשב להילחם בדרקונים של חגים בעבורכם!

מה קורה אם יש לכם חופשות?

פשוט תוסיפו את התאריכים של החגים שלך לרשימה של חגים בפונקציה, והאקסל ידאג לכל השאר!

שיטה 3: פעל עם FUN-COLUMNS!

יש לכם מקום באקסל של מספרים ותאריכים שאתם רוצים לחבר? האקסל מאפשר לכם להשתמש בעוזרי הפונקציות כדי לשלוט בכל עמודה. השתמשו בעזרת הפונקציה COUNTA() כדי לספור כמה תאריכים יש לכם, וגם להוציא את מספר הימים!

=COUNTA(לוח_התאריכים)

שאלות שחשבתם עליהם? בואו נענה!

• ש: מה אם אני מתמודד עם תאריכים עתידיים?
  ת: אין בעיה! האקסל חושב באופן נכון גם על תאריכים עתידיים!
• ש: מה לעשות אם התאריכים שלי בשפה אחרת?
  ת: השתמשו בפרמטרי השפה של אקסל כדי לשנות את השפה.
• ש: האם ניתן לחשב בין תאריכים בלוח שנה שונה?
  ת: כן, אך חשוב לבצע את ההתאמות הנדרשות.
• ש: מה ההבדל בין DAYS ל-NETWORKDAYS?
  ת: DAYS מחשב את כל הימים, NETWORKDAYS מחשבת רק ימי עבודה!
• ש: מה אם אני רוצה להוסיף חגים?
  ת: פשוט תוסיפו את התאריכים של החגים לפונקציה NETWORKDAYS!

שיטה 4: אם אתם אוהבים אתגרים – השתמשו ב-PIVOT!

רוצים לשדרג את הגליונט שלכם? בואו נשמע את זה דרך פיבוט! זהו כלי איכותי! אם יש לכם רשימת אירועים ואתם רוצים לדעת כמה ימים יש בין כל תאריך לאירוע הבא, השתמשו באופציה של פיבוט!

איך עושים את זה?

• בחרו את ערכת הנתונים שלכם.
• לחצו על "הוספת טבלה פיבוט".
• בחרו את הערכים הרצויים.
• מסננים על פי הנתונים.

שיטה 5: אם זה לא מספיק – הכירו את האפליקציות!

יש עשרות אפליקציות שעשויות לעזור בחישוב תאריכים, אבל האמת היא שהאקסל עושה את העבודה לא רע. אם אתם רק מחפשים כלים נוספים, חפשו ברשת או הורידו אפליקציות כמו Date Calculator או DateDiff. מעניין, לא?

ובסיכום

אם אתם לוקחים את החישובים שלכם ברצינות, האקסל בהחלט יכול לשמש לכם ככלי עוצמתי שיגרום לכם להרגיש כמו גיבורי נתונים! עם כל הטיפים והטריקים שנחשפנו אליהם, אתם עכשיו תחת חצאית הזהב של חישוב ימים – הכל בידיים שלכם!