שיחת ועידה בטלפון קווי איך עושים את זה נכון

איך עושים שיחת ועידה בטלפון קווי? מדריך לקווים המיושנים

לטכנולוגיה יש יכולת מופלאה להביא אותנו למקומות לא צפויים. לכולנו יש את השיחות האלה – הן לא משוש, אבל שלא תטעו, הן הכרחיות. כשאתם רוצים לקבץ יחד כמה אנשים בשיחה טלפונית, אתם יודעים שהגיע הזמן לשיחת ועידה. אבל רגע, בטלפון קווי? כן, בדיוק. בואו נצא להרפתקה הזו יחד, נלמד, נצחק ונכין את עצמנו לשיחה שיכולה לשנות הכל.

הצעד הראשון: לבחור את הנציגים הנכונים

כמו בכל מסיבת פיג'מות, גם בשיחת ועידה חשוב לבחור את המשתתפים הנכונים. אם המטרה היא לגייס רעיונות חדשים, וודאו שהמוחות המיוחדים במערכת שלכם מתמודדים עם האתגרים.זה הזמן להשיב על שאלות כמו:

• מי באמת יכול לתרום לשיחה הזו?
• האם אני פשוט רוצה להשאיר את מי שלא טורח להקשיב?
• אילו גזרים יש לנו למשוך כדי לעניין את כולם?
• האם יש מישהו שירדם בשיחה הזו?

אל תשכחו, בתהליך הזה נעדיף את ההנאה על פני הכאב. שהשיחה לא תהפוך לשיחת קללות!

טכנולוגיה ומוזיקה: איך זה עובד?

ישנו דבר אחד שאנחנו אוהבים בטלפון קווי – הוא פשוט עובד! בלי סיטואציות שוספות ובלי בנאירות. כדי לקיים שיחת ועידה, אתם צריכים:

• טלפון קווי: תוודאו שהטלפון שלכם תומך בשיחות ועידה. אם הוא לא תומך… אה, כנראה שאתם צריכים לקנות חדש.
• מספרי הטלפון של המשתתפים: רק אם לכם יש את מספרי הטלפון, קצת קשה להם להשתתף.
• טלפון עם כפתור 'שיחה משולבת': שמעתם על זה? המילה הזו היא כמו קסם.

נכנסים לתמונה: תהליכים, תהליכים

כשהחלטתם על המשתתפים ואספתם את הכלים, זה הזמן לעלות על המסלול! בצעו את השלבים הבאים:

כיצד לעבור משיחה בלתי נגמרת לעבודה פרודוקטיבית?

1. בעיטת הפתיחה: חייגו את המספר הראשון. היכנסו לרגע, זה הזמן להרגיש את השקשוק.

2. חברו את השניים: כשהמשתתף הראשון עונה, חייגו למבצע החבר החדש. יש בעיית שתיקה לא נוחה כאן?

3. שיחת הכנס של השלישייה: כששני הטלפונים מחוברים, לא לשכוח לספר להם במי מדובר – איש מקצוע, חבר או דודה שלא קיבלתם ממנה צלחת לארוחת חג?

4. מוזיקה….שקט! אם כולם נמצאים – עכשיו הזמן לשתף את המידע, בלי שאף אחד מהמרואיינים יצליח לשכוח שצריך להגיד "היי".

טיפים שיעזרו לכם להצליח!

כאן, בכמה שלבים פשוטים, אפשר לעבור לשלב הבא: ניהול שיחה פרודוקטיבית. כל יום אנחנו מתמודדים עם מידע, מגעים ואי זמינים. בואו נדבר על זה:

• זמנים הם חשובים: זכרו לקבוע מראש את הזמן, ובדקו שאנשים באמת פנו את זמנם.
• כותבים סיכום: אחרי השיחה, הקפיצו את הסיכום למייל של כל המשתתפים – זה חשוב!
• תנו למשתתפים לדבר: זה באמת כיף. השקיעה את המידע שלכם. לא תמיד אתם יכולים לדבר, לפעמים תנו למישהו אחר לחשוב.

פולקלור שיחות הועידה – כיצד באמת מגייסים רעיונות?

יש חלק במוח שלנו ששואף להציע רעיונות חדשים, אבל לפעמים התאפקו על דחף זה. כאן קיים פער בין הרצוי למצוי. השיחה נשמעת כמו לונה פארק של רעיונות. כאשר נציגים מגיעים, אל תהלכו על קצות האצבעות:

• בקשו מכל אחד לבוא עם רעיון אחד: זה יכול לעזור לגייס יותר רעיונות עם פחות מאמץ.
• תנו שזירה: כשאתם שומעים רעיון, אל תהיו עיוורים. קחו אותו הלאה!

סיכום: השיחה השלישית בארון

לאחר כל השאלות, הרעיונות והניסיון הקולני הזה, אפשר להגיד בביטחון – אתם בשיחה הנכונה. אם אתם מרגישים שהשיחות האלו נמשכות לנצח, שמרו על רצון ורפלקסיות. כך תעשו שימוש נכון בטכנולוגיה ובקסם שאתם מביאים לכל שולחן. השיחה של היום עשויה להשתדרג גם בשיחות הבאות. ועכשיו, בזמן שאתם רחוקים מהעבודה, נסו לא ליפול לקונספציות מוחלטות – שיחת ועידה בטלפון קווי היא לא עונש, זה הזדמנות!