אדם ממוצע חותם על עשרות חוזים שונים במהלך חייו. לא כל חוזה חייב להיות קשור לעסקים בהכרח, שכן יש גם חוזי קניית של בית, חוזה משכנתא/הלוואה ואינספור חוזים אחרים שאנשים נחשפים עליהם ונדרשים בחתימה עליהם לאורך חייהם. חוזה דיגיטלי הוא למעשה מסמך דיגיטלי המכיל את תוכן החוזה/ההסכם וכולל שדות מילוי ואפשרות לחתימה דיגיטלית על החוזה. השימוש בחוזים דיגיטליים הוא נפוץ מאוד כיום וכעת כל אחד יכול ליצור חוזה דיגיטלי ולהעבירו ללקוח שלו בקלות ובמהירות ולקבל אותו חזרה חתום בהודעה או במייל.
יצירת חוזה דיגיטלי במערכת powerdoc
באמצעות מערכת powerdoc ניתן ליצור, לנהל ולשלוח מסמכים וחוזים דיגיטליים ללקוחות, ספקים, שותפים ואחרים. המערכת מאפשרת לך להקים מסמכים מסוגים שונים בהתאמה אישית לצרכים שלך, לשלוח אותם בלחיצת כפתור ולעקוב אחר פתיחת הקבצים, חתימה ומילוי פרטים בהם. כמו כן ניתן לשלוח את החוזה הדיגיטלי לרשימת נמענים דרך רשימת אקסל, בקלות רבה שגם חוסכת לך המון זמן ומאמץ. השימוש במערכת כמו powerdoc בעלת יתרונות רבים, מקצועיים ואנושיים. כך למשל השימוש במסמכים דיגיטליים תורם לשמירה על איכות הסביבה, מקצר תהליכי עבודה, משפר את חוויית השירות ללקוח, חוסכת גם לך וגם ללקוח/לשותף שלך זמן ועוד.
איך זה מתבצע?
לאחר ההתחברות למערכת ניתן יהיה ליצור מסמך חדש, להעניק לו שם ולהתחיל לשלב בו שדות כרצונך. למסמך ניתן יהיה להוסיף שדות חכמים כמו תאריך, טקסט, תיבות בחירה או סימון, אפשרות לצרף תמונות, חתימה דיגיטלית ועוד. ניתן לבחור אילו שדות יהיו שדות חובה למילוי ואילו רשות. לאחר מכן ניתן לשמור את המסמך כתבנית לשימושים עתידיים ואף לחזור ולערוך את המסמך בכל עת. לאחר שמירת המסמך ניתן לשלוח אותו במייל, באמצעות קישור, בSMS, בוואטסאפ ובדרכים נוספות בלחיצת כפתור אל היעד.
חושבים על חתימה דיגיטלית? תנו לנו לעזור >>>