Enterprise Resource Planning System או מערכת לתכנון משאבי הארגון היא מערכת לניהול מידע המאחדת את כול מערכות המידע בארגון. מערכת זו היא מערכת שעוזרת לתכנן את מהלכי הארגון ולנהל את הארגון בצורה הרבה יותר טובה. השימוש במערכות ERP החל בשנות ה-90 ושם חלה פריצת הדרך הגדולה ביותר בתחום זה. כיום כול ארגון המכבד את עצמו עושה שימוש במערכות אלו בכדי לנהל נכון יותר את הארגון. מערכות אלו נעשו לחובה בארגונים רבים וזאת עקב היתרונות הברורים שלהם שעוזרים לנהל את הארגון בצורה הרבה יותר טובה וחכמה. אין ספק כי ניהול הארגון ללא מערכות אלו טומן בחובו קשיים רבים ויש לדאוג לנהל את העסק שלנו בצורה הרבה יותר טובה.
מדוע הוא כה חשוב בעולם העסקים?
מדוע מערכת הERP כה חשובה לנו? היום בעידן העסקים ישנה חשיבות עצומה לניהול העסק שלנו וכיצד אנחנו עושים זאת. כל פיסת מידע יכולה להיות קריטית להחלטות שלנו ולדרך שבה אנחנו מנהלים את העסק שלנו. הדרך בה אנחנו מלקטים את המידע היא משמעותית ביותר לאופן שבו אנחנו מחליטים על ניהול העסק שלנו והיא חשובה ביותר לאופן הפעולה שלנו. המידע הרב הנאסף בכל עסק מכריע לקבלת ההחלטות שלנו ולתובנות שאנחנו יכולים להוציא מהמידע שנאסף. ללא מערכת ERP אנחנו ניקלע לקשיים רבים ולא נוכל לנהל את העסק שלנו כהלכה. לכן המערכת כה חשובה וכה מכרעת לכל ארגון ועל כן כדאי לכל ארגון להטמיע את המערכת ולעשות זאת בהקדם.
חשיבות התאמת מערכת הERP למשאבי הארגון
אך לא די בהטמעה של המערכת, אלא יש צורך בכך שהמערכת תהיה מותאמת לארגון שבו היא נמצאת. לכל ארגון מאפיינים ייחודים המשפיעים על אופן פעולתה של המערכת וקובעים האם היא תהיה ברמה נאותה והאם אפשר יהיה לעשות בה שימוש. לכן כאשר אנחנו מטמיעים מערכת אנחנו חייבים להבטיח כי היא תהיה מותאמת לארגון שבו אנחנו פועלים. יש לזכור כי אין דינו של עסק קטן לעיבוד מתכת כדינו של מפעל מיצים גדול ועל כן הדבר צריך לבוא לידי ביטוי בעת הטמעת מערכת הERP.